Polityka prywatności

Kim jest administrator danych?

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem portalu Trovax Ultov dostępnego pod adresem trovaxultov.pro jest podmiot prowadzący portal, z siedzibą przy ul. Gdańskiej 123, 85-005 Bydgoszcz, kontakt e-mail: [email protected], tel. +48 785 354 743.

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników portalu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).

Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Portal zbiera dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie je przekazuje, korzystając z formularza kontaktowego. W tym przypadku przetwarzamy:

• Imię i nazwisko, podawane dobrowolnie w formularzu kontaktowym.
• Adres e-mail, niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
• Numer telefonu, jeżeli użytkownik zdecyduje się go podać.
• Treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.

Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w zakresie obsługi korespondencji).

Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i nie dłużej niż przez 12 miesięcy od daty ostatniej korespondencji, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania lub użytkownik wcześniej skorzysta z prawa do usunięcia danych.

Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora mogą być przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia odpłatnie danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te działają wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora i nie mogą przetwarzać danych w innych celach.

W przypadku obowiązku wynikającego z przepisów prawa dane mogą zostać przekazane organom publicznym, sądom lub organom ścigania.

Jakie prawa przysługują użytkownikowi?

Na podstawie przepisów RODO każdemu użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania danych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach przewidzianych przepisami (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane (art. 20 RODO).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pisemnie lub drogą elektroniczną na adres [email protected].

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

Czy dane są przekazywane do państw trzecich?

Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli taka sytuacja miałaby miejsce, zostanie zapewniony odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Czy przetwarzamy dane w sposób zautomatyzowany?

Administrator nie stosuje automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o dane osobowe użytkowników portalu. Dane przetwarzane są wyłącznie przez osoby upoważnione przez administratora.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk. Dane przesyłane przez formularz kontaktowy są chronione protokołem szyfrowania SSL/TLS. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub sposobie działania portalu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie trovaxultov.pro/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.